通常要求企業參與合同簽訂的審核,即在合同審批流程中增加財務會簽。
但與公司法務部的全面審計不同,財務審計側重于對合同中財務條款的審查和驗證。具體來說,需要注意以下五點。
01、對合同金額的審核
關注合同金額是否與相應的資源項目相匹配,是否控制在相應的項目額度內,超出部分是否進行了相應的審批程序;合同文本中金額信息的計算是否準確,是否與合同附件中的信息一致,大寫和小寫金額是否一致;對于框架合同,要注意框架合同的金額是否合理,是否設置了金額上限。
02、對結算條款的審核
關注主要合同結算條款是否符合企業信用管理規定,特別是對預付款、付款進度、承兌付款的管理要求。比如有的企業規定,設備材料采購原則上不允許預付款,根據實施進度分批支付。具體支付比例根據合作方的信用等級確定。如有特殊情況需要支付預付款的,應經管理層批準。
合同結算方式(如銀行轉賬、銀行匯票、現金交易等)是否一致。)遵守企業的相關規定。企業明確規定采用銀行轉賬等電子結算方式的,不允許采用現金結算。合同文本中涉及的收款人賬戶名稱應與合同簽約方名稱一致,但分公司或委托第三方收款的情況除外。
03、對涉稅事項的審核
關注合同約定的稅負、發票開具等條款是否符合國家稅收法律法規要求。
合同中明確約定發票種類的,發票種類應與合同的業務內容和性質一致,并根據合作方機構所在地、勞務發生地和業務內容進行審核。
涉及增值稅業務的票據,應注明開具增值稅專用發票或普通發票,并注明所含稅率;
如果合同中沒有明確規定發票類型,則應采用“乙方應提供符合稅法規定且符合甲方財務要求的正規稅務發票”等模糊的方法來做。
最后,要特別注意行政收據的使用范圍。與企業、行政事業單位合作的業務事項,如果合作內容是行政事業單位職責范圍內的業務,對方可以提供行政事業單位報銷專用收據;
合作涉及廣告、宣傳、培訓等超出政府行政事業單位職責范圍的經營活動的,對方應提供符合稅法規定的正規稅控發票。
04、對特殊事項的審核
對于租賃合同,要判斷租賃形式是否符合企業資產管理規范。比如有的企業規定,未經批準不允許任何形式的融資租賃;對涉及企業市場競爭的核心設備,不得以租賃方式收購資產;經營租賃應該在經濟上可行。
關聯交易合同應當審查是否涉及關聯交易,關聯交易金額是否符合企業要求;如果是關聯交易,合同金額是否在年度剩余關聯交易金額范圍內。
捐贈和贊助合同應關注交易的稅務事宜。根據企業所得稅稅前扣除的要求,非廣告贊助費用和非公益性捐贈不得在企業所得稅前扣除。
對于涉及定金或定金條款的合同,應審查定金或定金收據的簽發方式。
05、對印花稅的處理
除上述審計內容外,企業合同財務審計人員一般還負責
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