規劃每日要事
最重要的事情,顧名思義,就是你每天需要做的最重要的事情。每天花幾分鐘來定義今天3-5件最重要的事情可以幫助你提高整體效率。——畢竟,如果你連什么重要都分不清,更別說高效專注于重要的事情了?
最適合你
簡化信息源,吸收有效信息
現在是一個信息爆炸的時代。有的人手里放不下報紙,也不會錯過社交媒體的各種消息。如何才能把所有鋪天蓋地的消息完整接收?在不斷吸收的同時,往往會在不經意間輸入大量無關痛癢、毫無意義的信息。
那么,如何讓信息輸入更高效呢?精簡各種信息來源,留下最重要最有價值的。閑暇的時候,你可以去聽,你會發現你的知識面在增加。
專注做一件事情
在多元化的信息時代,很多人同時做很多事情,開始傾向于一心多用。但是,科學家告訴我們做不到(多線程操作)。一次專注一件事,更有助于高效完成工作,降低出錯概率。
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做最重要的事情
在經典作品《高效能人士的七個習慣》中,作者史蒂文柯維向人們展示了時間管理的四個象限:緊急而重要,不緊急但重要,緊急但不重要,不緊急也不重要。而我們最應該花時間在不緊急但重要的事情上,才能保證重要的事情有足夠的時間完成,而不是匆匆而過。
采用簡潔輸出
寫報告和郵件的時候,牢記簡潔的方式,擊中要害是最高效的表達方式,相比于洋洋灑灑的漂亮文章。寫郵件的時候,最好用五句話把自己表達清楚。
統一處理同質問題
查看時不時彈出的郵件和短信,難免會打斷你的工作節奏。把郵件等臨時的東西統一起來,避免打斷你原有的工作流程,有助于提高效率。
最先做“最不想處理的事情”
把不想做,最容易拖延的事情放在最前面。當你不想做的事情都做完了,就不會繼續出現在你的腦海里,干擾你的工作心情。
很多優秀的成功人士在生活和工作中有很多良好的習慣,高效的處理事情的方式,一定程度上為自己節省了更多的時間和空間去做更有意義的事情。
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