1.公章。我國的實(shí)際情況是,企業(yè)法人領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照后,可以刻制三枚公章,并在工商局備案:公章、合同專用章、財務(wù)專用章。一般來說,這三枚公章是代表企業(yè)行為的具有法律效力的印章。根據(jù)企業(yè)經(jīng)營范圍的不同,有些企業(yè)可能還需要刻制報關(guān)專用章,需要向海關(guān)備案。
【使用范圍】所有以公司名義發(fā)出的信函、公文、合同、介紹信、證書或其他公司資料均可使用公章。
二是合同專用章,單位對外簽訂合同時使用,可以在簽訂合同的范圍內(nèi)代表單位,由單位承擔(dān)由此產(chǎn)生的權(quán)利和義務(wù);公章可以代替合同專用章。至于合同專用章和公章的效力,其實(shí)在使用過程和司法實(shí)踐中是一樣的,對合同和協(xié)議具有同樣的法律效力。
【使用范圍】顧名思義,合同章是在簽訂合同時使用的。
三。財務(wù)專用章。財務(wù)專用章的作用是辦理單位會計核算和銀行結(jié)算等業(yè)務(wù)。
【使用范圍】通常在與銀行打交道時使用,如各種銀行憑證、匯票、支票的打印。此外,它還將應(yīng)用于金融交易的結(jié)算和證明。
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4.發(fā)票專用章是指發(fā)票單位和個人按照稅務(wù)機(jī)關(guān)的規(guī)定刻制的印章。印章印模包含公司名稱、發(fā)票專用章字樣、稅務(wù)登記號,以及購買或開具發(fā)票時加蓋的印章。
【使用范圍】根據(jù)《發(fā)票管理辦法實(shí)施細(xì)則》的規(guī)定,通常需要在發(fā)票和抵扣聯(lián)上加蓋專用發(fā)票。(注:只有在發(fā)票上蓋章或在發(fā)票領(lǐng)取簿上蓋章才有效。)
5.法人章、公司章、財務(wù)專用章統(tǒng)稱為印章,法人章俗稱私章。法定代表人的個人印章,其特點(diǎn)是個性鮮明,一般保存在公司財務(wù)手中,用于簽發(fā)支票、從公司賬戶提取現(xiàn)金、購買支票等。法人對外具有一定的法律效力,可以簽訂合同,出示委托書。因為委托只有法人才有資格,公章沒用。
【使用范圍】法人印章主要用于公司相關(guān)決議及相關(guān)銀行事務(wù)。
公司各種印章的權(quán)威性不一樣,所有文件的蓋章都要認(rèn)真對待。所以公司印章的保管一定要注意。
公司印章由專人保管,財務(wù)專用章由負(fù)責(zé)人印章負(fù)責(zé),并嚴(yán)格執(zhí)行保管人交接制度。
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