出口退稅，顧名思義，是指根據(jù)國家政策，按照法定程序，將出口貨物銷售預(yù)先支付的稅費退還給支付方的程序。那么，如何辦理出口退稅的備案呢？

出口退稅條件

(1)增值稅和消費稅范圍內(nèi)的貨物。增值稅和消費稅征收范圍包括除直接從農(nóng)業(yè)生產(chǎn)者手中收購的免稅農(nóng)產(chǎn)品以外的所有增值稅應(yīng)稅貨物，以及征收消費稅的煙、酒、化妝品等11類消費品。

(二)出口融資銷售的貨物。

(3)必須是已收匯核銷的貨物。

規(guī)定國家外貿(mào)企業(yè)出口的貨物必須同時具備上述四個條件。生產(chǎn)企業(yè)(包括有進出口經(jīng)營權(quán)的企業(yè)、受外貿(mào)企業(yè)委托的企業(yè)、外商投資企業(yè)，下同)在申請出口貨物退(免)稅時，必須附加一個條件，即申請退(免)稅的貨物必須是生產(chǎn)企業(yè)自產(chǎn)貨物或視同自產(chǎn)貨物，方可申請退(免)稅。

出口企業(yè)或其他單位未按規(guī)定備案的出口貨物可以申報退稅嗎？

不能。未按規(guī)定進行單證備案的出口企業(yè)或其他單位(因出口貨物交易方式特點導(dǎo)致企業(yè)無相關(guān)備案單證的除外)，不得申報退(免)稅，適用免稅政策。已申報退(免)稅的，原申報應(yīng)沖減負(fù)面申報。

企業(yè)出口應(yīng)備案的文件屬于電子數(shù)據(jù)或無紙化。如何將它們歸檔？

您可以選擇紙質(zhì)、圖像或數(shù)字方式，并保留歸檔文件。選擇紙質(zhì)方式的，需在《出口退(免)稅備案文件目錄》中注明備案文件存放地點。

出口企業(yè)提供的備案文件被主管稅務(wù)機關(guān)認(rèn)定為虛假或不真實會怎樣？

相應(yīng)的出口貨物適用增值稅稅收政策。對查出的偷稅者，要按有關(guān)規(guī)定處理。

備案管理是否影響出口企業(yè)分類管理水平？

是的。一類、二類出口企業(yè)未按要求收集、裝訂、存放出口退(免)稅備案文件的，出口企業(yè)管理類別應(yīng)調(diào)整為三類；第一、二、三類出口企業(yè)拒絕提供備案文件的，出口企業(yè)管理類別應(yīng)調(diào)整為四類企業(yè)。

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出口退(免)稅現(xiàn)場核查“容差處理”的措施是什么？

答：出口退(免)稅實地核查“容差辦理”是指在風(fēng)險可控的前提下，首次退(免)稅申報和變更退(免)稅方式后的首次退(免)稅申報，按現(xiàn)行規(guī)定經(jīng)實地核查后方可辦理，并可根據(jù)不同企業(yè)的不同業(yè)務(wù)類型設(shè)定不同的退(免)稅限額標(biāo)準(zhǔn)。在企業(yè)申報的累計退(免)稅金額未超過限額標(biāo)準(zhǔn)前，稅務(wù)部門為企業(yè)先行辦理退(免)稅；超限后，現(xiàn)場核實后退還(免征)超出部分。經(jīng)實地核查，稅務(wù)機關(guān)發(fā)現(xiàn)企業(yè)已辦理退(免)稅的業(yè)務(wù)屬于未按規(guī)定辦理退(免)稅的情形，應(yīng)追繳已退(免)稅。

需要注意的是，上述適用于“容差處理”的出口退(免)稅業(yè)務(wù)，不僅包括企業(yè)出口貨物申報的出口退(免)稅，還包括企業(yè)對外提供加工、修理修配勞務(wù)申報的出口退(免)稅，以及零稅率的跨境應(yīng)稅行為申報的出口退(免)稅。