相信大家對電子發(fā)票已經(jīng)有所了解。雖然這種東西發(fā)的時間不長，但是還是有很多企業(yè)對它有很多問題。那么接下來，我們就為您分析一下電子發(fā)票的問題和建議。

電子發(fā)票的紙質(zhì)打印件只是電子發(fā)票信息的載體，沒有物理防偽功能，可以復(fù)制。為避免電子發(fā)票紙質(zhì)打印件的重復(fù)報銷，各單位應(yīng)嚴(yán)格按照財會[2020]6號文件的規(guī)定，建立健全內(nèi)控機制。以電子發(fā)票紙質(zhì)復(fù)印件作為申報報銷依據(jù)的，必須同時保存紙質(zhì)復(fù)印件上打印的電子發(fā)票。同時，建議各單位在記錄報銷時核對發(fā)票代碼和號碼。

對于已經(jīng)使用財務(wù)信息系統(tǒng)的公司，可以通過建立發(fā)票數(shù)據(jù)庫來升級系統(tǒng)功能，利用系統(tǒng)進行自動比對。對于尚未使用財務(wù)軟件手工記賬的單位，可以通過電子表格等方式建立記錄發(fā)票的手工賬。有效防范重復(fù)報銷、做假賬等風(fēng)險。

國家稅務(wù)總局推行電子發(fā)票是為了加強稅收征管，防控類似發(fā)票的違法犯罪行為，降低征管成本。個人開具發(fā)票時，不需要現(xiàn)場到商戶領(lǐng)取紙質(zhì)發(fā)票，減少了等待時間，也不需要收集保管。但是，有了電子發(fā)票，報銷系統(tǒng)也必須隨之升級。雖然大部分企業(yè)都接受電子票，但是在提交報銷報告時，還是需要員工下載打印電子票，和報銷申請一起提交給財務(wù)。有些企業(yè)還會選擇數(shù)字化報銷流程，本質(zhì)上是電子化和在線的人工事務(wù)性勞動，并沒有完全規(guī)避重復(fù)報銷等風(fēng)險。

那么如何有效的進行發(fā)票管理/報銷管理/費用管理，杜絕重復(fù)報銷等風(fēng)險呢？

當(dāng)然是從源頭上杜絕不合規(guī)的企業(yè)費用，直接減少報銷。借項創(chuàng)新性地結(jié)合了支出場景(從差旅到餐飲、補貼、采購、企業(yè)支付等。)、企業(yè)支付(企業(yè)信用卡的升級)和費用控制SaaS(不僅是報銷后，也包括控制前)，并提出了“企業(yè)支付”和“殺死報銷”的概念，即所有企業(yè)支出不是由員工報銷，而是直接由企業(yè)支付。前端打通企業(yè)OA/HR系統(tǒng)，實現(xiàn)組織架構(gòu)、預(yù)算、審批流程同步，后端與財務(wù)/ERP系統(tǒng)對接，可一鍵生成憑證、自動入賬，打破信息孤島，形成數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通。

“金稅三期”后，發(fā)票合規(guī)需求增加，越來越多的企業(yè)選擇分貝通的模式，而不是傳統(tǒng)的報銷模式。未來五年，企業(yè)支付消費領(lǐng)域?qū)⒅鸩较驘o現(xiàn)金、無發(fā)票、無報銷方向發(fā)展。

目前電子發(fā)票可以不限次數(shù)打印。因為可以自己打印，不需要額外加蓋專用章，這就給手工報銷帶來了重復(fù)報銷的風(fēng)險。現(xiàn)在PS功能很強大，詐騙技巧也越來越高明。任何人只要有一點‘想法’，就可以修改電子發(fā)票的金額，或者抬起頭來。修改發(fā)票代碼后，沒有變化。如果你檢查發(fā)票，一般不會有問題。

如果財務(wù)沒有全面檢查，很難發(fā)現(xiàn)發(fā)票有問題！悅報賬系統(tǒng)具備查重和真?zhèn)悟炞C功能：悅報賬系統(tǒng)可以根據(jù)電子發(fā)票的信號自動查重，財務(wù)部門不再需要將紙質(zhì)發(fā)票與系統(tǒng)上的發(fā)票進行比對，提高了驗票效率。

智能OCR識別發(fā)票，電子發(fā)票防止重復(fù)報銷，自動驗證發(fā)票真?zhèn)巍＿@為鰭省去了很多麻煩

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