發票的開票人和審核人可以是同一個人嗎?來看看稅務局的官方回復吧!
1.發票的開票人和復核人
可以是同一個人嗎?
先來看一個真實的例子:
剛吃完午飯,一個朋友生氣的給我打電話,跟我抱怨。大致內容如下:我自己開了一張發票。因為發票票面的開票人和審核人是同一個人,對方公司拒收了發票,我可能要注銷重新開。他問我會不會是同一個人。
這讓我想起前幾天跟我咨詢的一個網友。月底因為開票時開票人和審核人是同一個人,對方公司拒絕了,25張票需要取消重新開了整整一個月。這個網友不知道內情,覺得自己犯了非常大的錯誤,不敢告訴老板。他急得想哭。大家都知道發票增量其實挺麻煩的。也許這次大規模取消會給企業帶來麻煩!
看了上面的例子,問題來了!發票的開票人和審核人可以是一個人嗎?
稅務局答復如下:
廣東12366納稅服務中心回復:根據《中華人民共和國發票管理辦法》及其實施細則,銷售商品、提供服務以及從事其他經營活動的單位和個人對外經營收取款項,收款方應當向付款方開具發票。發票應當按照規定的時限、順序、欄目開具,所有發票應當一次性如實開具并加蓋發票專用章。開具發票時,單位和個人必須按號碼順序填寫發票,項目齊全,內容真實,字跡清晰,全部一次性打印,內容完全一致。所以收款人開具發票時,要填寫的項目要齊全,填寫的內容要真實。任何單位和個人有權拒絕不符合規定的發票。
另外,稅法中也沒有規定收款人、審核人、開票人如何填寫。但同時,發票的開具應遵循財務會計制度的規定。
因此,補充:稅法上沒有規定不能是同一個人,會計制度嚴格來說,開票人和復核人不能是同一個人。,在實踐中最好不要成為同一個人,即使是同一個人也是“沒事”的。
說了這么多,今天我想借此機會談談如何填寫發票底部的“開票人、審核人、收款人”這幾欄。
2.發票底部幾個欄次
「開票人、復核人、收款人」
到底要怎么填?
我們都知道,無論是增值稅專用發票還是增值稅普通發票“折疊電子化”,票面下面都有三欄:開票人、復核人、收款人。
我不知道為什么一開始要設置幾列,但是我看到很多其他發票類型都沒有這么復雜的設置。
比如增值稅普通發票“卷”只有一個出納;機動車統一銷售發票只有一個抽屜;其他如定額發票不可用。
為什么要為特價票設置這些欄目?我想我可能從基本會計準則中找到了靈感。
基本會計準則要求會計記賬憑證都需要加蓋制單人員、審核人員、記帳人員及會計機構負責人、會計主管人員印章或者簽字,主要目的是加強審核,明確責任,實質上是一種內控管理手段。。
本來這是一件好事,但是不知道什么時候,因為這些專欄,不知道延伸了多少問題,一個很簡單的實際問題,變得越來越復雜,難以解讀。最后,一些納稅人無所適從,甚至越來越多的會計也很尷尬。
3.我們來看看到底
有哪些問題被提出
1.出票人、復核人、收款人必須填寫完整嗎?
2.出票人和審核人一定不是同一個人嗎?
3.出票人不能是管理員嗎?
4.出票人、復核人、收款人均合規嗎?
那么提出這些問題的會計到底在擔心什么呢?
會計違規?我想當然地認為不是這樣。
記賬、復核、收款,崗位分離是內控管理,是企業自己的事情,不是說你名字打的怎樣就能定的。發票是記賬原始憑證的一部分,我們在報銷流程中還有很多內控管理工具,比如簽批流程、預算管理系統等。每個企業的具體規定不一樣。只要遵循基本的會計準則,控制好風險,審計絕對不會挑這個問題的毛病。
我問過很多會計師。他們之所以問這么多問題,唯一擔心的就是稅務不收賬,說你的發票不合規。不準你扣,不準你稅前扣。
我繼續問他們,什么情況下稅務機關會認為你們的賬單不符合。
他們回答,如果不填寫全部信息,就以管理員身份填寫,或者說出票人和收款人是同一個人等等。是不合規的。
為什么呢?
所有的理由都指向兩個文件:《發票管理辦法實施細則》和國稅發(2006)156號。
《發票管理辦法實施細則》規定發票的基本內容包括發票名稱、發票代碼、編號、流水號及用途、客戶名稱、銀行及賬號、商品名稱或經營項目、計量單位、數量、單價、尺寸、金額】開票人、發票日期、開票單位(個人)名稱(章)。而且辦法要求發票要一次性開具,項目齊全,內容真實。
國稅發〔2006〕156號第十二條規定,開具增值稅專用發票,項目齊全并與實際交易相符。
4.小結
這個規定一出,感覺很有道理。的確,項目是完整的。如果你的發票里有這些項目,一定要給我填好,不然就不合規了。
但我認為我們可以對此多加思考。
開具發票肯定需要完整的項目。但是這一項是指出票人屬于發票的基本內容,開具時需要完全打開。至于查收,辦法沒有規定。即使不填,或者與出票人不符,這樣的發票也不能說不合規。
這個大家要想清楚。
所以,總的來說,這個開票人、復核、收款人它其實并沒有那么死板的規定,包括發票開具的其他地方也是一樣。
不管我們開發票還是收發票,最重要前提還是要真實,和真實業務相符,,如果你真正的抽屜叫管理員,開管理員有什么問題?
太糾結于這個問題,庸人自擾。
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